První žádosti je možné podat až 18. Ledna 2016. Veškeré žádosti doručené před tímto datem budou muset být zamítnuty.
Žádosti budou přijímány od 18. ledna 2016, 8:00 hodin - prostřednictvím e-mailu s ověřeným elektronickým podpisem, přes datovou schránku, poštou nebo osobně v sídle Kraje Vysočina na adrese Žižkova ulice 57, Jihlava. Postup podání žádosti je popsán ve schválené Výzvě. Pravidla pro příjemce a žadatele z dotačního titulu jsou zveřejněna, stejně jako ostatní důležité a návodné dokumenty, na www.kr-vysocina.cz/kotliky. Až do konce roku 2017 je připraveno k rozdělení 239 miliónů korun. "Během dvou let by obyvatelé kraje mohli s pomocí evropských dotací vyměnit až 2000 neekologických kotlů," vypočítává Zdeněk Chlád. Dotace lidem pomohou splnit povinnosti dané legislativou. Od 1. září 2022 totiž nebude možné provozovat zastaralé kotle 1. a 2. emisní třídy, které nejvíce znečišťují ovzduší. Když lidé nevyužijí dotaci, budou si muset kotel koupit ze svého. "Naším cílem je do roku 2020 vyměnit v Česku na 100 tisíc kotlů," uvedl Jan Kříž, náměstek ministra životního prostředí s tím, že v Česku budou moci lidé po následující roky čerpat až devět miliard korun, které se České republice podařïlo získat z EU.

Cílem programu je snížit emise z lokálního vytápění domácností podílejících se na expozici obyvatelstva nadlimitními koncentracemi znečišťujících látek na území Kraje Vysočina. Podpora je určena pouze fyzickým osobám na výměnu stávajících kotlů na pevná paliva s ručním přikládáním umístěných v rodinných domech. Kotlíkovou dotaci mohou získat majitelé domů určených pro bydlení o minimální energetické náročnosti třídy C. Majitelé domů s nižší třídou budou muset provést současně s výměnou kotle alespoň jedno energetické mikroopatření v hodnotě do 20 tisíc korun, které povede ke zlepšení energetické kondice nemovitosti, nikoli však nutně k jejímu posunu do vyšší energetické třídy. V případě realizace energetického mikroopatření, které musí být konzultováno s energetickým specialistou, není nutné dokládat k žádosti energetický průkaz.